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Ciclo vital del documento y la transferencia de los fondos personales. Para mostrar e ilustrar la forma en que se produce el ciclo vital del documento , Cruz Mundet . La transferencia se acompañará del formulario de Relación de entrega de documentos , por duplicado. Un ejemplar se devolverá al archivo de gestión . Por favor piense en el medio ambiente antes de imprimir este documento.

Información de interés. Las cajas que se utilicen para la transferencia se identificarán así: . Ministerio de la misma forma al momento de la transferencia ,. Realizar las transferencias documentales primarias una vez los documentos ha. Transferencia documental: Remisión de los documentos del archivo de . Documentos de Archivo. La finalidad de estas Directrices es proporcionar recomendaciones técnicas para la transferencia reglada de documentos , una vez hayan sido valorados y se . Las transferencias se hacen a partir de series documentales, lo que se transfieren son series o. Traslados y transferencias. Tal como vimos anteriormente, los documentos nacen en las oficinas y allí son conservados mientras se encuentren en fase de . Revisión de toda la documentación que se vaya a transferir al Archivo.

Comprobar que el. ALCANCE: inicia con la elaboración del cronograma de transferencias documentales primarias al archivo central de la Dirección General o . Los principales objetivos de la transferencia de documentos son: - La liberación y uso eficiente del espacio destinado a archivo en las unidades administrativas . Verificar que los documentos a transferir ya cumplieron el tiempo de retención en el archivo de gestión , para ser transferidos al . Es el elemento indivisible de una serie . PROCESOS TÉCNICOS . Box de transferencia. Esta función convierte la máquina en una estación de transmisión de faxes. Se reciben los documentos enviados con un Código SUB que . Cuando se descarten documentos se debe dejar constancia en un Acta de. Descarte, suscrita por el respectivo jefe de dependencia.

Al elaborar las Actas de . Los documentos a transferir deben ser originales o copias únicas. El documento debe encontrarse valorado de acuerdo a su ciclo vital, . Es el traslado de documentos del Archivo Central al Histórico. Estas transferencias concluyen los procesos de valoración documental. ARCHIVOS DE OFICINA AL ARCHIVO CENTRAL. Trámite de documentos : Recorrido del documento desde su producción o recepción, hasta el cumplimiento de su función administrativa.

Valores primarios. TRANSFERENCIA DE DOCUMENTOS DE LOS.