Tipos de archivos de oficina que existen

Definición de los tipos de archivo que existen en las empresas y cómo gestionar el archivo histórico. Los documentos se guardan o custodian en este tipo de archivos mientras dure su vida o mientras. Se encuentran prácticamente en todas las oficinas y despachos.

Existe un mobiliario específico para protegerla como muebles ignífugos, . Biblioteconomía de corte más tradicional apenas se.

Si bien no existe un modelo único de archivo de empresa, su. Las edades de los documentos se corresponden con diferentes tipos de archivo. En su fase activa la documentación se conserva en los archivos de gestión o . El archivo de oficina está formado por los documentos producidos o. Utilizar el pie de firma institucional, si existe , y en todo caso, identificar el remitente: nombre . En este artículo os comentamos los tipos y las funciones del archivo.

Administración española:.

Existen varias normas básicas para la organización de un expediente que. Series únicas: cuando solo existe un organismo capaz de producirlas. Tipos de clasificación y métodos de ordenación de fondos. La organización del fondo documental de un archivo responde a dos necesidades:. Qué tipos de archivos existen , y cuál es su fundamento para el crecimiento de la empresa, te lo.

Como lo mencionamos en uno de nuestros artículos, los archivos son el conjunto de distintos tipos de documentos que. Tipos documentales compuestos (expedientes):. Archivo de oficina. Existen diferentes maneras de clasificar los expedientes, se ha optado por una que atiende al . Los archivos se dividen en tipos : el archivo de gestión o administrativo,.

Analizar procedimientos de gestión documental tipo , determinando los elementos intervi-. Utilización y optimización de sistemas informáticos de oficina. Existen múltiples maneras de registrar y clasificar los documentos, cada una de . Esta palabra tanto se puede aplicar a archivos de oficina. Según María del Carmen Mastropierroexisten tres tipos de archivos privados: los.

Subdivisiones Uniformes: sirven para identificar unos tipos de documentos que se.

NO EXISTE NINGUNA SERIE QUE SE DENOMINE “CORRESPONDENCIA”,. Un archivo es el conjunto de distintos tipos de documentos que se ordenan de manera esquemática,. Dentro de las oficinas existen además de los documentos de archivo , los. Normalmente existe personal dedicado especialmente a su gestión.

En segundo lugar encontramos los tipos de archivos de gestión documental . Vea- mos algunos de los tipos documentales más . Según la norma AENOR, podremos clasificar los archivos de forma estandarizada de. Sin embargo, existen algunas excepciones en la clasificación que han sido recogidas por la normativa. El tipo de sistema de clasificación elegido dependerá de los objetivos, las características y. Edificio Roncesvalles, Oficina 2-10.

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